Palveluntarjoaja

VH beauty, yksityinen elinkeinonharjoittaja, kotipaikka Järvenpää. Y-tunnus 3628546-6. Yhteydenotot ja tietosuojapyynnöt: info@caunto.fi. Postiosoite pyydettäessä: info@caunto.fi.

Palvelu

Caunto on kirjanpito- ja laskutuspalvelu pienyrittäjälle: kuitit, myynti- ja ostolaskut, pankkitapahtumat, ALV ja raportit.

Palvelu on beta-vaiheessa ja tällä hetkellä maksuton. Jos palvelusta tulee maksullinen, kerromme hinnasta etukäteen, eikä maksu ala ilman hyväksyntääsi.

Tili

Tili on tarkoitettu oman yrityksesi kirjanpitoon. Anna oikeat tiedot ja pidä salasanasi ja laitteesi suojattuina. Vastaat tililläsi tehdyistä toimista.

Kirjanpidon oikeellisuus

Caunto auttaa kirjanpidossa, mutta vastaat itse kirjanpitosi, ALV-ilmoitustesi ja verotuksesi oikeellisuudesta ja määräajoista. Tarkista tekoälyn lukemat tiedot ja palvelun laskelmat ennen kuin ilmoitat tai maksat niiden perusteella. Palvelu ei ole tilitoimisto eikä anna vero- tai oikeudellista neuvontaa.

Aineistosi ja sen vienti

Aineisto, jonka tallennat, on sinun. Voit viedä kuukauden aineiston Raporteista ja pyytää kopion kaikista tiedoistasi (Asetukset > Tietosuoja).

Kirjanpitovelvollisena vastaat siitä, että aineisto säilyy laissa säädetyn ajan: tilinpäätös ja kirjanpidot vähintään 10 vuotta ja muu kirjanpitoaineisto vähintään kuusi vuotta (kirjanpitolaki 2 luku 10 §). Kun tili suljetaan, säilytämme kuitit, laskut ja tiliotteet puolestasi kuusi vuotta, ja voit pyytää niistä kopion; tilinpäätökset ja kirjanpidot vie itse talteen ennen sulkemista. Tietojen käsittelystä kerrotaan tietosuojaselosteessa.

Henkilötietojen käsittely puolestasi

Kun tallennat palveluun asiakkaidesi tai muiden henkilöiden tietoja, olet niiden rekisterinpitäjä ja palveluntarjoaja käsittelee niitä puolestasi (tietosuoja-asetuksen 28 artikla). Silloin palveluntarjoaja:

• käsittelee tietoja vain palvelun tarjoamiseksi ja ohjeidesi mukaan; ohjeesi ovat nämä ehdot ja se, miten käytät palvelua;
• huolehtii, että tietoja käsittelevät henkilöt ovat sitoutuneet salassapitoon;
• suojaa tiedot tietosuojaselosteessa kerrotulla tavalla;
• käyttää tietosuojaselosteessa lueteltuja alihankkijoita ja kertoo niiden muutoksista etukäteen, jolloin voit vastustaa muutosta lopettamalla palvelun käytön;
• auttaa sinua vastaamaan rekisteröityjen pyyntöihin ja täyttämään tietoturvaa koskevat velvollisuutesi;
• ilmoittaa sinulle tietoturvaloukkauksesta ilman aiheetonta viivytystä;
• antaa sinun viedä tiedot ennen tilin sulkemista ja poistaa ne tietosuojaselosteessa kerrotun säilytysajan jälkeen;
• antaa pyynnöstä tiedot, joita tarvitset osoittaaksesi, että nämä velvollisuudet täyttyvät.

Sallittu käyttö

Älä käytä palvelua lainvastaiseen toimintaan, älä yritä päästä muiden tietoihin tai palvelun järjestelmiin, äläkä kuormita palvelua automaattisesti tai häiritse sen toimintaa.

Saatavuus

Palvelu on beta-vaiheessa. Emme lupaa tiettyä käytettävyyttä: palvelussa voi olla katkoja, virheitä ja muutoksia. Tiedoista otetaan varmuuskopio päivittäin, mutta pidä myös itse kopio tärkeästä aineistosta.

Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan sellaisena kuin se on. Emme vastaa välillisistä vahingoista, kuten menetetystä voitosta tai seuraamuksista, jotka johtuvat virheellisistä tiedoista tai ilmoituksista. Rajoitus ei koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eikä vastuuta, jota ei pakottavan lain mukaan voi rajoittaa.

Tilin sulkeminen

Voit pyytää tilin sulkemista milloin tahansa: Asetukset > Tietosuoja > Pyydä tilin sulkemista. Mitä sulkemisessa poistetaan ja säilytetään, kerrotaan tietosuojaselosteessa.

Voimme sulkea tilin, jos sitä käytetään näiden ehtojen vastaisesti. Jos lopetamme palvelun, ilmoitamme siitä hyvissä ajoin etukäteen, jotta ehdit viedä aineistosi.

Muiden palveluiden ehdot

Kirjautumiseen Googlella tai Applella, pankkiyhteyteen ja korttimaksuihin sovelletaan lisäksi Googlen, Applen, pankkisi, Enable Bankingin ja Stripen omia ehtoja.

Muutokset

Kerromme olennaisista muutoksista etukäteen sähköpostilla tai sovelluksessa. Jos jatkat käyttöä muutoksen jälkeen, hyväksyt muutetut ehdot.

Sovellettava laki

Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet ratkaistaan ensin neuvottelemalla ja muuten Suomen yleisessä tuomioistuimessa.

Provider

VH beauty, sole trader (yksityinen elinkeinonharjoittaja), domicile Järvenpää, Finland. Business ID 3628546-6. Contact and privacy requests: info@caunto.fi. Postal address on request: info@caunto.fi.

The service

Caunto is a bookkeeping and invoicing service for small businesses: receipts, sales and purchase invoices, bank transactions, VAT and reports.

The service is in beta and currently free of charge. If it becomes paid, we will tell you the price in advance, and no charge starts without your approval.

Account

The account is meant for your own business's bookkeeping. Give correct details and keep your password and your devices secure. You are responsible for what is done with your account.

Correctness of the bookkeeping

Caunto helps with bookkeeping, but you are responsible for the correctness and the deadlines of your bookkeeping, your VAT returns and your taxes. Check what the AI read and what the service calculated before you file or pay on that basis. The service is not an accounting firm and gives no tax or legal advice.

Your material and exporting it

The material you save is yours. You can export a month's material from Raportit (Reports) and ask for a copy of all your data (Asetukset > Tietosuoja).

As the party obliged to keep accounts, you are responsible for keeping the material as long as the law requires: the financial statements and the books at least 10 years and other bookkeeping material at least six years (Accounting Act, chapter 2, section 10). When the account is closed, we keep the receipts, invoices and statements for you for six years, and you can ask for a copy; export the financial statements and the books yourself before closing. How data is processed is described in the privacy notice.

Processing personal data on your behalf

When you save data about your customers or other people in the service, you are its controller and the provider processes it on your behalf (GDPR Article 28). The provider then:

• processes the data only to provide the service and on your instructions, which are these terms and the way you use the service;
• ensures that the people processing the data are committed to confidentiality;
• protects the data as described in the privacy notice;
• uses the subprocessors listed in the privacy notice and tells you about changes in advance, so that you can object by stopping the use of the service;
• helps you answer requests from the people concerned and meet your security obligations;
• tells you about a personal data breach without undue delay;
• lets you export the data before the account is closed and deletes it after the retention period given in the privacy notice;
• gives you, on request, the information you need to show that these obligations are met.

Acceptable use

Do not use the service for unlawful activity, do not try to access other people's data or the service's systems, and do not load the service automatically or disrupt it.

Availability

The service is in beta. We promise no particular availability: there may be outages, errors and changes. The data is backed up daily, but keep your own copy of important material too.

Limitation of liability

The service is provided as is. We are not liable for indirect damage, such as lost profit or consequences of incorrect data or filings. This does not limit liability for damage caused intentionally or by gross negligence, or liability that cannot be limited under mandatory law.

Closing the account

You can ask for your account to be closed at any time: Asetukset > Tietosuoja > Pyydä tilin sulkemista. What closing deletes and keeps is described in the privacy notice.

We may close an account that is used against these terms. If we end the service, we will tell you well in advance so that you can export your material.

Terms of other services

Sign-in with Google or Apple, the bank connection and card payments are also subject to the terms of Google, Apple, your bank, Enable Banking and Stripe.

Changes

We will tell you about material changes in advance by email or in the app. If you keep using the service after a change, you accept the changed terms.

Governing law

These terms are governed by Finnish law. Disagreements are settled first by negotiation and otherwise in a Finnish court of general jurisdiction.